株式会社ソフトウェアプロダクツは、ソフトウェアに関する技術・知識を活かし、システム設計からアフターケアまでトータルコーディネートをする事業者として、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

ａ）当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）当社は収集した個人情報を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の安全性確保のために、従業者および委託先を監督し、 個人情報に関するあらゆるリスク（不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等）に対して、合理的な安全対策を講じます。

ｄ）当社は個人情報に関し、本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。また、本人からの苦情・相談に対し迅速かつ適切に取り組みます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先
株式会社ソフトウェアプロダクツ　個人情報保護管理者
TEL:045-477-5206
FAX:045-477-5207

• 1.事業者の氏名又は名称

  株式会社ソフトウェアプロダクツ

• 2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者　清野　朋春
  TEL：045-477-5206

• 3.当社で取扱う個人情報の利用目的

  当社が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  1. 1)従業者の個人情報
     ・人事、給与、総務などの雇用管理のため
     ・健康管理のため
     ・セキュリティ管理のため
  2. 2)採用応募者の個人情報
     ・応募者への連絡、採用選考のため
     ・入社手続きのため
  3. 3)お取引先の個人情報
     ・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
  4. 4)お問い合わせいただいた方の個人情報
     ・お問い合わせへの対応のため
     
  5. 5)協力会社社員の技術者情報の利用目的（※開示対象ではありません）
     ・ソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため
     ・ソフトウェア開発に適した技術者を選定するため
  6. 6)求人サイトから提供を受けた個人情報（※開示対象ではありません）
     ・採用選考および連絡のため
• 4.苦情・相談の申し出先

  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、後述6の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

• 5.開示等の求めに応じる手続
  1. 1) 開示対象の個人情報について
     事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じます。
  2. 2) 開示請求の申出先
     開示請求は後述6の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
  3. 3) 本人確認について
     開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。ご本人様からの請求の場合、下記のいずれかの本人確認書類の写しをお送りください。また、代理人からの請求の場合は、本人及び代理人自身を証明する下記のいずれかの本人確認書類の写しをお送りください。

     ・運転免許証
     ・健康保険の被保険者証
     ・個人番号カード（マイナンバーカード）表面
     ・旅券（パスポート）
     ・在留カード
     ・特別永住者証明
     ・年金手帳

     なお、お申し出いただく方が代理人の場合、次の書類も同封してください。
     ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
     ・本人の委任状

     ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
     ・戸籍謄本
     ・住民票（続柄の記載されたもの（個人番号が記載されていないもの））
     ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

     ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
     ・後見登記等に関する登記事項証明書
     ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

  4. 4) 開示請求（「利用目的の通知」「個人情報の開示」の請求）の手数料は無料です。
• 6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

  個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

  株式会社ソフトウェアプロダクツ　個人情報お問合せ窓口
  〒222-0033　神奈川県横浜市港北区新横浜2-7-19 竹生第2ビル
  TEL：045-477-5206
  受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

• 7.認定個人情報保護団体

  認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
  住所：〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  電話：03-5860-7565
  　　　0120-700-779